Posted by: nugroholic | May 23, 2010

DRAFT TATA TERTIB SIDANG KONGRES II IPM-PB

DRAFT TATA TERTIB PERSIDANGAN KONGGRES II

IKATAN PELAJAR MAHASISWA PELALAWAN BERSATU (IPM-PB)

TAHUN 2010

Mukodimah

Dengan membaca bismillahhirrohmanirrahim

Bahwa demi kelancaran dan efektifitasnya persidangan kongres II (IPM-PB) ini, maka maka perlu disusun tata tertib persidangan agar persidangan dapat berjalan dengan baik dan tercapainya tujuan persidangan.

BAB I

NAMA, TEMPAT, WAKTU KEGIATAN, WEWENANG SERTA STATUS

Pasal 1

Nama, Tempat dan Waktu kegiatan

Kegiatan ini bernama kongres II Ikatan Pelajar Mahasiswa Pelalawan Bersatu (IPM-PB) yang dilaksanakan di BPTP Pekanbaru, pada tanggal 26,27 Mei, dan 1,3 Juni 2010.

Pasal 2

Status

Kongres II IPM-PB merupakan forum tertinggi pengambilan keputusan tentang semua aturan dan rekomendasi terhadap kinerja IPM-PB sebagai amanat yang harus dilaksanakan

Pasal 3

Wewenang

  1. Menetapkan hasil-hasil
  2. Mengesahkan ketua dan wakil ketua IPM-PB 2010-2011
  3. Mengambil kebijakan dan keputusan mendasar bagi kinerja IPM-PB

BAB II

PESERTA SIDANG DAN KETENTUAN PESERTA SIDANG

Pasal 4

Peserta sidang

Peserta sidang terdiri dari :

  1. Dewan pertimbangan organisasi.
  2. Seluruh anggota IPM-PB.

Pasal 5

Ketentuan peserta sidang

Ketentuan Peserta sidang terdiri dari :

  1. Perserta penuh
    1. Berjumlah 25 orang.
    2. Peserta penuh berasal dari 5 kecamatan yang menjadi keterwakilan kecamatan.
    3. Masing-masing pengurus kecamatan merekomendasikan 5 orang.
    4. Peserta peninjau.
      1. Seluruh anggota IPM-PB selain dari peserta penuh.
      2. Steering comitte.

BAB III

HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA SIDANG

Pasal 6

Hak dan kewajiban anggota sidang

A. Hak perserta

1. Perserta penuh

a)      Memiliki hak bicara

b)      Memiliki hak suara

2. Peninjau

a)  hanya memiliki hak bicara dalam jalannya sidang.

B.  kewajiban peserta penuh dan peninjau

a) Mentaati semua ketentuan persidangan.

b) Berlaku sopan dan bijaksana sesuai ketentuan akhlak dan moral yang         berlaku.

BAB IV

HAK DAN KEWAJIBAN PIMPINAN SIDANG

Pasal 7

Hak dan kewajiban pimpinan sidang

A. Hak Pimpinan sidang

1.  Memimpin persidangan agar berjalan lancer, aman dan tertertib

2. Menganhantarkan perserta sidang untuk menyelesaikan agenda kongres II IPM-PB.

3.  Membahas dan memutuskan ketentuan-ketentuan penting selama memimpin

sidang dengan memasukan serta pertimbangan dar peserta sidang.

B. Kewajiban pimpinan sidang sementara :

1. Menerima masukan, kritikan, dan usulan dari perserta sidang untuk    memutuskan menjadi sebuah keputusan yang mutlak

2.  Menjelaskan hal-hal yang tidak dimengerti oleh perserta sidang.

3. Mengkondisikan jalanya persidangan dari hal-hal yang merusak dengan menggunakan haknya.

4. Pimpinan sidang sementara dipimpin oleh DPO periode 2009-2010

C. Kewajiban pimpinan sidang tetap :

1.  melanjutkan sidang dari pimpinan sidang sementara

2. Pimpinan sidang tetap memimpin sidang sampai sidang pleno terakhir yang

Akan dan yang telah diagendakan.

BAB V

PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Pasal 8

  1. Keputusan diambil berdasarkan musyawarah mufakat
  2. Bila poin pertama tidak tercapai, maka dilakukan lobi.
  3. Jika melalui loby tidak juga bisa diambil keputusan-keputusan maka dilakukan voting.

Pasal 9

Quorum

  1. Hasil Kongres IPM-PB akan dinyatakan sah apabila disepakati oleh 50% lebih satu dari peserta sidang (14 orang).
  2. Jika poin pertama tidak tercapai, maka sidang diskorsing selama 1 X 10 menit, kemudian dilanjutkan dan keputusan sidang dinyatakan sah.

BAB VI

Penutup

Pasal 10

  1. Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diatur kemudian dengan persetujuan anggota sidang.
  2. Tata tertib ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan berakhir sampai agenda sidang terakhir selesai.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Categories

%d bloggers like this: